炬興印刷的客戶采購(gòu)合同量大，而且一張采購(gòu)合同的明細(xì)多且復(fù)雜，周期也較長(zhǎng)。采購(gòu)人員很難統(tǒng)計(jì)某一個(gè)采購(gòu)合同已經(jīng)交貨多少、未交貨多少，往來對(duì)賬也不清晰。

通過管家婆工貿(mào)ERP中的采購(gòu)訂單管理，采購(gòu)業(yè)務(wù)員可以在供應(yīng)商送貨之后，將對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)成采購(gòu)單，并進(jìn)行采購(gòu)單的數(shù)量修改，同時(shí)自動(dòng)生成應(yīng)付金額，并關(guān)聯(lián)影響采購(gòu)訂單未交數(shù)量表。采購(gòu)人員通過采購(gòu)訂單未交數(shù)量表，可一目了然地查看某個(gè)采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，通過應(yīng)付按單結(jié)算查詢可一目了然地查看某個(gè)采購(gòu)合同中某訂單的結(jié)賬情況。

炬興印刷的原材料產(chǎn)品多且雜，各種小零件更是難以統(tǒng)計(jì)庫存，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)表格中有庫存，但實(shí)際倉(cāng)庫沒有庫存的現(xiàn)象，影響企業(yè)決策。

通過管家婆工貿(mào)ERP的實(shí)物倉(cāng)庫管理，領(lǐng)料人員需對(duì)領(lǐng)料單進(jìn)行打印，并拿著領(lǐng)料單去倉(cāng)庫進(jìn)行領(lǐng)料出庫；倉(cāng)庫管理人員則需要依據(jù)領(lǐng)料單編號(hào)進(jìn)行選單生成對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫出庫單，進(jìn)而保證了對(duì)單據(jù)的二次確認(rèn)，防止多出庫、少出庫的現(xiàn)象。

在委外加工管理方面，炬興印刷的單張委外加工單產(chǎn)品數(shù)量比較多。經(jīng)常不清楚哪些發(fā)料了，哪些沒有發(fā)料；發(fā)料了多少，又有多少未發(fā)料；已經(jīng)完工入庫了多少，還有多少未完工；以及還有多少料是在委外商處。

通過管家婆工貿(mào)ERP的委外加工管理，炬興印刷可以做委外加工任務(wù)單，當(dāng)發(fā)料時(shí)，先在對(duì)應(yīng)委外任務(wù)單進(jìn)行發(fā)料；當(dāng)委外回來之后，選擇對(duì)應(yīng)委外任務(wù)單生成委外完工驗(yàn)收單，一個(gè)委外任務(wù)單貫穿整個(gè)委外任務(wù)。同時(shí)，通過委外材料分布表也可看出有多少材料還在外面，分別在哪個(gè)委外商那里。

炬興印刷的產(chǎn)品比較復(fù)雜，一般生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)成品周期需要30-40天，導(dǎo)致其很難核算單個(gè)產(chǎn)成品的準(zhǔn)確成本。

通過管家婆工貿(mào)ERP的采購(gòu)應(yīng)付費(fèi)用單、委外費(fèi)用分配單與生產(chǎn)費(fèi)用分配單，可以將除去原材料成本之外所產(chǎn)生的費(fèi)用分?jǐn)偟讲煌吓c產(chǎn)品的成本上，簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確、高效，為財(cái)務(wù)核算及管理層科學(xué)決策提供依據(jù)。

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