1.年結存前準備工作，確認準備就緒

2.數據備份，確認年結存之前數據備份正確

3.創建查詢帳套，恢復備份數據，確認賬套數據準確(輝煌11.0以上版本年結存時自動創建查詢帳套)

4.在原帳套中進行年結存操作，確認年結存成功

5.檢查年結存以后的期初數據準確性，刪除不需要的基本信息

6.確認以上操作無誤以后，開帳。開始新年度的業務單據錄入

█ 一、年結存前準備工作事項：

1.確認本年業務單據全部錄入處理完成

2.檢查是否有未審核的單據，訂貨商城、網店訂單、物聯通單據是否都已經提交

3.年結存之前進行數據備份，其他客戶端操作員全部退出軟件

█ 二、數據備份

A.  C/S系列（輝煌851.2005.2008,366、輝煌II，輝煌II+）

 軟件點擊：系統維護—數據備份  輸入備份文件名，選擇服務器備份，點確定

（查看備份：右擊主機桌面上管家婆圖標--屬性--查找目標或者打開文件所在位置---找到BackUp--找到剛才做的備份）

B．B/S系列（輝煌.online、輝煌ERP）

軟件點擊：系統管理---數據備份，輸入備份文件名，選擇服務器備份，點確定

（查看備份：安裝路徑下找到backup 找到剛才做的備份，默認路徑是D:\GraspHHOnline\Program\BackUp）  D:\GraspHHERP\Program\BackUp）

█ 三、創建查詢帳套

1. 輝煌11.0及以上版本，年結存時勾選創建查詢賬套，可自動創建查詢帳套和恢復查詢數據（可忽略創建查詢帳套這一步）

2.（輝煌851.2005系列.2008系列,366、輝煌II，輝煌II+）

  新增賬套系統管理員帳號：sa；系統管理員密碼：media88851552或mediasoft；賬套名稱：公司名稱+年份+查詢；

數據庫名稱：公司名稱首拼音的縮寫+年份)

登錄新創建的查詢賬套  系統管理-賬套管理-數據恢復選擇年結存之前準備工作備份的數據(下拉可以選擇到上一步做的備份數據），點擊服務器恢復即可。

注意：查詢賬套創建成功以后，需要登錄查詢帳套先進行數據確認，確認數據恢復正確。

█ 四、 原帳套中進行年結存操作

A.  C/S系列（輝煌II，輝煌II+）

 軟件點擊：系統維護—年結存  點擊年結存---選擇不使用多年帳創建查詢帳套  其他選項根據自己需要慎重選擇

 開始年結存，再沒提示年結存成功之前，不要操作電腦 

（輝煌12.0及之后的版本點年結存時可以指定結存到哪一天，指定日期年結存后不可以修改期初數據，直接開帳）

B．B/S系列（輝煌.online、輝煌ERP）

軟件點擊：系統維護---年結存，點擊年結存。提示年結存成功之前，不要操作電腦。

附：新版本增加了指定日期年結存，可以選擇特定的時間做結存

指定日期年結存注意事項：

注意事項：

1、皮革布匹版無此功能

2、使用了總賬管理的無此功能

3、必須保證成本算法為移動加權，非移動均不支持

4、清空指定日期前的所有單據（包括所指定日期當天）保留指定日期后的單據

(總結:由于非多年賬年結存會清除明細單據,這樣就存在兩個帳套,2023查詢帳套有所有2023年的明細單據,用來查賬! 2024年的帳套是點過年結存過的老帳套,用來繼續2024年做賬!)

友情提醒：B/S系列客戶年結存操作復雜，操作前最好聯系我們客服

█ 五、啟用帳套

檢查年結存以后的期初數據準確性，刪除不需要的基本信息，開帳（基本信息---期初建帳..開帳）

注意：如果有物聯通PDA，手機版，請重新下載數據。

█ 六、年結存后常見問題

1. 年結存后看不到庫存數量，應收應付，現金銀行了？

答：年結存后回到期初的狀態，所以庫存數量，應收應付，現金銀行等都轉到期初了，到期初建賬里面查看即可，點擊期初建賬--開賬后，所有數據才會下到現在的庫存和往來里就可以在庫存商品，應收應付中看到了。

2. 年結存后不能刪除基本信息

答：刪除商品信息時檢查：庫存數量為0,庫存金額為0，沒有任何草稿,訂單,促銷單,價格跟蹤,庫存上下限,期初委托受托,借進借出和生產模板中都沒有該信息的時候再刪除!

刪除單位信息時檢查：沒有任何草稿,訂單,促銷單,價格跟蹤,期初應收應付 ,期初委托受托,借進借出中都沒有該信息的時候再刪除!

3. 年結存后怎么查詢以前的賬？

答：年結存后就有兩個帳套：2023年查詢賬套；點過年結存的賬套用于2024年繼續做賬使用。

年結存培訓視頻：https://v.douyu.com/show/3rob7jNgENj7gkZl

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